Descripción del Curso
¡ Bienvenido al curso de Control Documental
!
El propósito de este curso es aprender a configurar y gestionar el módulo de Control Documental para que logres llevar al siguiente nivel la gestión documental dentro de tu organización.
El propósito de este curso es aprender a configurar y gestionar el módulo de Control Documental para que logres llevar al siguiente nivel la gestión documental dentro de tu organización.
En qdoc descubrirás que es más fácil llevar la creación, versionamiento, distribución y control de tu documentación en comparación con los métodos tradicionales. En qdoc siempre tendrás la información disponible cuando y donde se necesite sin importar en qué parte de tu organización se haya creado ya sea en otra área o en otro país, así de fácil será tener todo a tu alcance, al alcance de un clic.
¿Estás listo para adentrarte al mundo del control documental en qdoc?
¿Estás listo para adentrarte al mundo del control documental en qdoc?
¿Quién es el Instructor?
#dinámicosyprácticos
Pedro Monjaraz
Consultor qdoc
Mi nombre es Pedro Monjaraz Tapia soy Ingeniero Industrial egresado del Instituto Nacional de México, interesado en la gestión de la calidad y en las ventajas que ella ofrece a las organizaciones. Espero que este curso sea de tu agrado y el material que preparamos para ti cumpla con tus expectativas y te ayude a comprender de la mejor manera posible cómo funciona qdoc.
Armando Patiño
Consultor qdoc
Mi nombre es Armando Patiño y soy Ingeniero Industrial egresado de la Universidad de Leon. Cuento con una amplia experiencia en el campo de la tecnología y la mejora continua, brindando capacitaciones a diversos sectores industriales y comerciales. Mi labor dentro del equipo consiste en asesorar y acompañar todos nuestros clientes en el proceso implementación y adopción de qdoc a sus organizaciones.
Alain Berber
Consultor qdoc
Mi nombre es Alain Berber Álvarez, soy Ingeniero en Software egresado de la Universidad Técnológica de San Juan del Río, interesado en el desarrollo de software y las facilidades que puede brindar a las empresas para su mejor desempeño.
Pedro Monjaraz
Consultor qdoc
Mi nombre es Pedro Monjaraz Tapia soy Ingeniero Industrial egresado del Instituto Nacional de México, interesado en la gestión de la calidad y en las ventajas que ella ofrece a las organizaciones. Espero que este curso sea de tu agrado y el material que preparamos para ti cumpla con tus expectativas y te ayude a comprender de la mejor manera posible cómo funciona qdoc.
Armando Patiño
Consultor qdoc
Mi nombre es Armando Patiño y soy Ingeniero Industrial egresado de la Universidad de Leon. Cuento con una amplia experiencia en el campo de la tecnología y la mejora continua, brindando capacitaciones a diversos sectores industriales y comerciales. Mi labor dentro del equipo consiste en asesorar y acompañar todos nuestros clientes en el proceso implementación y adopción de qdoc a sus organizaciones.
Alain Berber
Consultor qdoc
Mi nombre es Alain Berber Álvarez, soy Ingeniero en Software egresado de la Universidad Técnológica de San Juan del Río, interesado en el desarrollo de software y las facilidades que puede brindar a las empresas para su mejor desempeño.
Temario del Curso
Cada una de las lecciones preparadas para ti
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1
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Módulo de Control Documental
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Ciclo de Vida de un Documento
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Parámetros Generales
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Asignación de Licencias
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¿Qué es un flujo de autorización?
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Flujos: ¿Cómo crear un flujo de autorización en qdoc?
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Flujos: Agregar pasos y configurar detalles
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Flujos: Configurar las acciones de cada paso
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Flujos: Agregar participantes al flujo de aprobación
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Flujos: Modificar y/o eliminar los flujos de aprobación
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Tipos de Documentos: ¿Qué son los tipos de documentos?
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Tipos de Documentos: ¿Cómo crear un tipo de documento?
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Tipos de Documentos: Configuración de Secciones
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Tipos de Documentos: Configuración de las Claves de los Documentos
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Tipos de Documentos: Seguridad
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Tipos de Documentos: Configuración de Notificaciones
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Tipos de Documentos: Configuración de Impresión
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Control de registros
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Control de impresiones
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Creación de un documento: Creación de un documento
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Creación de un documento: Encabezado
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Creación de un documento: Carga del documento original
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Creación de un documento: Carga de archivos adjuntos
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Creación de un documento: Captura control de registros
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Creación de un documento: Selección de lista de distribución.
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Creación de un documento: Selección de flujo de aprobación
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Creación de un documento: Selección de documentos relacionados.
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Creación de un documento: Selección de procesos relacionados.
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Creación de un documento: Apartados de normas.
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Creación de un documento: Fin de la creación
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Creación de un documento: Documento en flujo de autorización aprobación
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Creación de un documento: Documento en flujo de autorización rechazo
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Creación de un documento: Documento publicado
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Lista Maestra
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Documentos x carpeta
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Carpetas
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Busqueda General
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¿Qué son las solicitudes de cambio y cómo puedo configurarlas?
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Creación de las solicitudes de cambio
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Seguimiento de las solicitudes de cambio
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Busqueda de solicitudes de cambio
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Introducción a las herramientas de control documental
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Acceso a documentos
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Cambio de emisor
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Cambio de aprobadores
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Cambio de encabezado
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Cambio de lista de distribución
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Reinicar impresiones por usuario
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Recuperar impresiones
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Lista de emisión: Configuración
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Lista de emisión: Creación lista de emisión
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Lista de emisión: Reporte documentos a entregar por área
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Lista de emisión: Busqueda registro lista de emisión
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Lista de emisión: Busqueda lista de emisión
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Introducción reportes del módulo de control documental
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Usuarios por documentos
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Documentos por usuarios
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Documentos por estatus
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Impresiones por documento
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Reporte lista de usuarios
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Reporte de tareas pendientes
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Estadisticas de documentos
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Grafica de documentos por estatus
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Documentos vencidos
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Listado de documentos vencidos
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Documentos leídos no leídos
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Documentos por carpeta
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Indicadores
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Grafica de documentos leídos no leídos
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Documentos por proveedores
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Despedida
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Contenido Destacado
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