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Descripción del Curso
Bienvenido al curso de Control Documental

Aprende a configurar cómo controlar el acceso a tus documentos, crear flujos de aprobación y los permisos que darás a los usuarios para mantener actualizada la información en tu empresa

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¿Quién es el Instructor?

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Coordinador Operativo de qdoc

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Temario del Curso

Cada una de las lecciones preparadas para ti

  1. 1

    • Módulo de Control Documental

    • Ciclo de Vida de un Documento
  2. 2

    • Parámetros Generales

    • Asignación de Licencias

    • Control de registros

    • Control de impresiones

    • lecc
  3. 3

    • ¿Qué es un flujo de autorización?

    • ¿Cómo crear un flujo de autorización en qdoc?

    • Flujos: Agregar pasos y configurar detalles

    • Flujos: Configurar las acciones de cada paso

    • Flujos: Agregar participantes al flujo de aprobación

    • Flujos: Modificar y/o eliminar los flujos de aprobación
  4. 4

    • Tipos de Documentos: ¿Qué son los tipos de documentos?

    • Tipos de Documentos: ¿Cómo crear un tipo de documento?

    • Tipos de Documentos: Configuración de Secciones

    • Tipos de Documentos: Configuración de las Claves de los Documentos

    • Tipos de Documentos: Seguridad

    • Tipos de Documentos: Configuración de Notificaciones

    • Tipos de Documentos: Configuración de Impresión
  5. 5

    • Creación de un documento: Creación de un documento

    • Creación de un documento: Encabezado

    • Creación de un documento: Carga del documento original

    • Creación de un documento: Carga de archivos adjuntos

    • Creación de un documento: Captura control de registros

    • Creación de un documento: Selección de lista de distribución.

    • Creación de un documento: Selección de flujo de aprobación

    • Creación de un documento: Selección de documentos relacionados.

    • Creación de un documento: Selección de procesos relacionados.

    • Creación de un documento: Apartados de normas.

    • Creación de un documento: Fin de la creación

    • Creación de un documento: Documento en flujo de autorización aprobación

    • Creación de un documento: Documento en flujo de autorización rechazo

    • Creación de un documento: Documento publicado
  6. 6

    • Lista Maestra

    • Documentos x carpeta

    • Carpetas

    • Busqueda General
  7. 7

    • ¿Qué son las solicitudes de cambio y cómo puedo configurarlas?

    • Creación de las solicitudes de cambio

    • Seguimiento de las solicitudes de cambio

    • Busqueda de solicitudes de cambio
  8. 8

    • Introducción a las herramientas de control documental

    • Acceso a documentos

    • Cambio de emisor

    • Cambio de aprobadores

    • Cambio de encabezado

    • Cambio de lista de distribución

    • Reinicar impresiones por usuario

    • Recuperar impresiones

    • Lista de emisión: Configuración

    • Lista de emisión: Creación lista de emisión

    • Lista de emisión: Reporte documentos a entregar por área

    • Lista de emisión: Busqueda registro lista de emisión

    • Lista de emisión: Busqueda lista de emisión
  9. 9

    • Introducción reportes del módulo de control documental

    • Usuarios por documentos

    • Documentos por usuarios

    • Documentos por estatus

    • Impresiones por documento

    • Reporte lista de usuarios

    • Reporte de tareas pendientes

    • Estadisticas de documentos

    • Grafica de documentos por estatus

    • Documentos vencidos

    • Listado de documentos vencidos

    • Documentos leídos no leídos

    • Documentos por carpeta

    • Indicadores

    • Grafica de documentos leídos no leídos

    • Documentos por proveedores

    • Despedida

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