Descripción del Curso
Bienvenido al curso de Control Documental
Aprende a configurar cómo controlar el acceso a tus documentos, crear flujos de aprobación y los permisos que darás a los usuarios para mantener actualizada la información en tu empresa
Aprende a configurar cómo controlar el acceso a tus documentos, crear flujos de aprobación y los permisos que darás a los usuarios para mantener actualizada la información en tu empresa
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¿Quién es el Instructor?
#dinámicosyprácticos
Pedro Monjaraz
Consultor qdoc
Mi nombre es Pedro Monjaraz Tapia soy Ingeniero Industrial egresado del Instituto Nacional de México interesado en la gestión de la calidad y en las ventajas que ella ofrece a las organizaciones. Actualmente me encuentro laborando en el área de qdoc dentro de icorp, recibiendo los tickets de los clientes y atendiendo específicamente el soporte de Nivel 1 de qdoc en cuanto a las dudas funcionales y de configuración.
Armando Patiño
Consultor qdoc
Me llamo Armando Patiño y soy ingeniero industrial egresado de la Universidad de Leon. Cuento con una amplia experiencia en el campo de la tecnología y la mejora continua, brindando capacitaciones a diversos sectores industriales y comerciales para uso de la herramienta de qdoc. Mi labor consiste en asesorar y acompañar a los clientes de qdoc en el proceso implementación para adaptar lo mejor posible qdoc a sus organizaciones.
Julio Pedraza
Coordinador Operativo de qdoc
Curabitur aliquet quam id dui posuere blandit. Sed porttitor lectus nibh. Quisque velit nisi, pretium ut lacinia in, elementum id enim.
Pedro Monjaraz
Consultor qdoc
Mi nombre es Pedro Monjaraz Tapia soy Ingeniero Industrial egresado del Instituto Nacional de México interesado en la gestión de la calidad y en las ventajas que ella ofrece a las organizaciones. Actualmente me encuentro laborando en el área de qdoc dentro de icorp, recibiendo los tickets de los clientes y atendiendo específicamente el soporte de Nivel 1 de qdoc en cuanto a las dudas funcionales y de configuración.
Armando Patiño
Consultor qdoc
Me llamo Armando Patiño y soy ingeniero industrial egresado de la Universidad de Leon. Cuento con una amplia experiencia en el campo de la tecnología y la mejora continua, brindando capacitaciones a diversos sectores industriales y comerciales para uso de la herramienta de qdoc. Mi labor consiste en asesorar y acompañar a los clientes de qdoc en el proceso implementación para adaptar lo mejor posible qdoc a sus organizaciones.
Julio Pedraza
Coordinador Operativo de qdoc
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Temario del Curso
Cada una de las lecciones preparadas para ti
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1
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Módulo de Control Documental
-
Ciclo de Vida de un Documento
-
Parámetros Generales
-
Asignación de Licencias
-
¿Qué es un flujo de autorización?
-
Flujos: ¿Cómo crear un flujo de autorización en qdoc?
-
Flujos: Agregar pasos y configurar detalles
-
Flujos: Configurar las acciones de cada paso
-
Flujos: Agregar participantes al flujo de aprobación
-
Flujos: Modificar y/o eliminar los flujos de aprobación
-
Tipos de Documentos: ¿Qué son los tipos de documentos?
-
Tipos de Documentos: ¿Cómo crear un tipo de documento?
-
Tipos de Documentos: Configuración de Secciones
-
Tipos de Documentos: Configuración de las Claves de los Documentos
-
Tipos de Documentos: Seguridad
-
Tipos de Documentos: Configuración de Notificaciones
-
Tipos de Documentos: Configuración de Impresión
-
Control de registros
-
Control de impresiones
-
Creación de un documento: Creación de un documento
-
Creación de un documento: Encabezado
-
Creación de un documento: Carga del documento original
-
Creación de un documento: Carga de archivos adjuntos
-
Creación de un documento: Captura control de registros
-
Creación de un documento: Selección de lista de distribución.
-
Creación de un documento: Selección de flujo de aprobación
-
Creación de un documento: Selección de documentos relacionados.
-
Creación de un documento: Selección de procesos relacionados.
-
Creación de un documento: Apartados de normas.
-
Creación de un documento: Fin de la creación
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Creación de un documento: Documento en flujo de autorización aprobación
-
Creación de un documento: Documento en flujo de autorización rechazo
-
Creación de un documento: Documento publicado
-
Lista Maestra
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Documentos x carpeta
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Carpetas
-
Busqueda General
-
¿Qué son las solicitudes de cambio y cómo puedo configurarlas?
-
Creación de las solicitudes de cambio
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Seguimiento de las solicitudes de cambio
-
Busqueda de solicitudes de cambio
-
Introducción a las herramientas de control documental
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Acceso a documentos
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Cambio de emisor
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Cambio de aprobadores
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Cambio de encabezado
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Cambio de lista de distribución
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Reinicar impresiones por usuario
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Recuperar impresiones
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Lista de emisión: Configuración
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Lista de emisión: Creación lista de emisión
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Lista de emisión: Reporte documentos a entregar por área
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Lista de emisión: Busqueda registro lista de emisión
-
Lista de emisión: Busqueda lista de emisión
-
Introducción reportes del módulo de control documental
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Usuarios por documentos
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Documentos por usuarios
-
Documentos por estatus
-
Impresiones por documento
-
Reporte lista de usuarios
-
Reporte de tareas pendientes
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Estadisticas de documentos
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Grafica de documentos por estatus
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Documentos vencidos
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Listado de documentos vencidos
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Documentos leídos no leídos
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Documentos por carpeta
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Indicadores
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Grafica de documentos leídos no leídos
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Documentos por proveedores
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Despedida
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